Работа: Секретарь руководителя, вакансии в Москве

Обязанности: организация делопроизводства в учреждении в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов ; -...

Обязанности: Встреча посетителей офиса, передача их ответственному лицу, обеспечение посетителей чаем/кофе/водой; Заказ пропусков для гостей; Ежедневные координации с Руководителем, составление плана на день и отчеты о проделанной...

Обязанности: работа в системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (в части исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений); прием посетителей, заказ пропусков; планирование рабочего дня руководителя; ...

Мы — группа компаний ВИОТЕК. Работаем более 15 лет в нескольких направлениях: автомобильный бизнес — сеть клубных автосервисов «​​​​​​TRS MOTORS», клининговые услуги «​​​​​​CleanYou», а также коммерческая недвижимость и инвестиции. ​​В...

Компания ФармОушен - российский производитель уникальных БАД и косметики из морских ингредиентов, эксперт в области морской фармакологии. Наши бренды Доктор Море и HydroBionique широко представлены в аптеках, на маркетплейсах, в...

Задачи: Помощь в планировании и реализации проектов, включая сбор информации и подготовку материалов. Подготовка и обработка документов, презентаций и отчетов. Отслеживание сроков и статусов выполнения задач. Обработка входящих и...

Мы группа компаний «СтройГарант», компания основана в 2005 году и является надежным подрядчиком в строительстве и ремонте. В данный момент мы ищем секретаря для разгрузки собственника. Что предстоит: ♦️ Выполнение поручений руководителя ♦️...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков; • Обработка входящей/исходящей корреспонденции; • Взаимодействие с курьерами; • Оформление пропусков для посетителей; • Travel-поддержка сотрудников компании: оформление командировок,...

Управляющая Компания "Корвет", (УК Корвет) основана 28 февраля 2023 года. Входит в группу компаний строительного девелопера «Галс-Девелопмент». УК Корвет – это управляющая компания, специализирующаяся на цифровых решениях для...

Требования: Обязанности: • Ведение делопроизводства в СЭДО (1C документооборот); Обработка корреспонденции и контроль исполнения документов; Оформление подготовка резолюций, работа с ДСП, регистрация завизированных документов и пр. ...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:Прием и обработка входящих звонковЭкспедиционная обработка входящей корреспонденцииЗаполнение накладных и извещенийЗаказ гостевых пропусков, проставление печатейСоставление и архивирование...

Обязанности: Организация и обеспечение деятельности приёмной: Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей...

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая проекты различной сложности и масштаба (промышленное строительство и коммерческая недвижимость). В связи с расширением команды ищем инициативного и ответственного помощника...

Обязанности: информационно-административная поддержка руководителя: прием и передача сообщений, поиск необходимой информации; прием и распределение телефонных звонков; организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ...

ООО "Газпром информ" - аккредитованная IT компания, 100% дочерняя сервисная компания ПАО «Газпром», осуществляющая комплексное обслуживание пользователей, сопровождение информационных систем и ИТ-инфраструктуры. Обязанности: ...

Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы приемной офиса, распределение и контроль обязанностей (в подчинении один секретарь) Ведение и контроль делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция) Организация и...

Компания STONE ищет в команду Секретаря. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней; Конкурентную заработную плату, состоящую из оклада; Режим работы: в офисе м. Савеловская, шаговая...

Обязанности: Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз; Планирование встреч, звонков и мероприятий, рабочего дня руководителя с учётом приоритетов, ведение календаря, организация встреч, поездок (в...

Мы ищем ответственного, доброжелательного и исполнительного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности...

Обязанности: Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис. Обработка поступающей корреспонденции, ее регистрация и систематизация. Организация отправки исходящей документации (почтой, экспресс-почтой, курьером и т.д.)....

Обязанности: Ведение корпоративной почты (email, почта России). Протоколирование совещаний. Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов (справка, КП, проект договора, приказ и т.д.) передача на подпись руководителю....

Обязанности: Регистрация и учет входящей и исходящей документации Прием и перевод звонков Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Обеспечение офиса канцтоварами Прием посетителей Взаимодействие с...

ООО «АНКОР» работает с парком собственных железнодорожных вагонов. Мы осуществляем перевозку грузов и предоставляем железнодорожные вагоны в аренду крупнейшим российским и международным компаниям-экспедиторам. В связи с активным развитием...

Ищем помощника руководителя в Группу компаний, которая занимается административной деятельностью ПАО "ЛУКОЙЛ". Осуществление деятельности в рамках холдинговой структуры, включающей направления строительства, ремонта, финансовых...

Привет! Мы - коммуникационная группа компаний MarketEmotion Group. Оказываем широкий спектр услуг, включая разработку креатива, организацию мероприятий, разработку коммуникационных и маркетинговых стратегий и многое другое. Еще мы являемся...

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде,...

Обязанности: Прием, регистрация (СЭД) и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России); Телефонные коммуникации и электронная почта организации; Копировально-множительные работы; Встреча посетителей...

Обязанности: Прием поступающей корреспонденции Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем Составление писем, подготовка ответов авторам Контроль и проверка документов...

В стабильную производственно-строительную компанию требуется секретарь руководителя. Что нужно будет делать: Административная поддержка руководителя; Контроль выполнения поручений руководителя, оповещение, подготовка переговорных; Работа...

Обязанности: Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook Работа в электронном документообороте (СЭДО) Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя Работа с входящей и...